6月8日至12日，第三届中国－中东欧国家投资贸易博览会、第十九届中国浙江投资贸易洽谈会、第十六届中国国际日用消费品博览会在甬隆重举行。为推进档案工作更好地服务我市参与“一带一路”建设，市档案局高度重视，组织精干人员，积极参与重大活动档案指导服务，主动拍摄记录“三会”活动情况，取得了积极成果。
　　“三会”以“释放合作潜力，促进互利共赢”为主题，共安排会议论坛、投资洽谈、贸易展览、人文交流四大板块共58项活动，会议亮点纷呈，海内外参会嘉宾规格高，“一带一路”主题突出，经贸人文交流丰富多彩。为加强“一带一路”重大活动档案管理，市档案局积极主动与大会组委会沟通，统一制定活动档案归档范围和工作标准，明确工作职责，并由组委会名义下发加强“三会”重大活动档案管理工作的意见，采取有效措施，做到重大活动档案管理与活动开展同步部署、同步实施、同步落实。活动期间，市档案局及时组织业务指导人员到现场跟进监督指导，指导相关组织承办单位负责做好档案的收集、整理工作，确保重大活动档案的完整、准确、系统、安全。为进一步丰富活动档案内容和载体形式，全面、多角度记录我市“一带一路”盛会，市档案局还安排专门技术人员主动参与活动情况拍照、摄录，共参加“一带一路”推进会，“三会”新闻发布会等重大活动17项，收集和拍摄了一大批珍贵的声像、图片资料和其他重要资料，为推进重大活动档案资料收集工作积累了经验。