同志们：
  这次全市档案工作会议的主要任务是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻党的十六届六中全会和市委十届七次全会、全市经济工作会议、全国、全省档案局长馆长会议精神，总结2006年全市档案工作，部署2007年全市档案工作任务。
  下面，我讲两个问题。
  一、2006年全市档案工作基本情况
  2006年，我市档案系统坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六大和十六届五中、六中全会精神，认真落实科学发展观，突出档案工作服务党委政府工作大局、服务广大人民群众这一主题，内强队伍、外树形象，做到保管与利用和谐发展，记史存档与服务社会和谐发展，档案资源建设与法制建设和谐发展，较好地完成了全年各项工作任务。
    （一）档案工作服务党委政府工作大局取得新成效
    建设社会主义新农村，是党的十六届五中全会提出的我国现代化进程中的重大历史任务。全市各级档案部门围绕中央、省、市委建设社会主义新农村的中心工作，以档案业务指导为抓手，全面部署推进新农村建设档案工作，从特定的角度为全市社会主义新农村建设提供了强有力的服务。市县两级档案部门在学习十六届五中全会精神，统一思想认识的基础上，开展调查研究，针对档案工作的特点，提出在新农村建设中做好档案工作的指导性意见。市委办公厅、市政府办公厅下发了《关于加强社会主义新农村建设中档案工作的通知》，各县（市）区也相继出台指导性文件。全市新农村建设档案工作目标明确，重点突出，推进有力。鄞州区、余姚市分别抓了行政村档案达标工作，宁海县探索推广“村档镇代管”新路子，镇海区、慈溪市、奉化市积极抓好山林延包档案工作。《浙江省行政村档案管理办法》和《浙江省行政村档案规范化建设测评标准》下发后，我市全面开展创建“行政村规范化档案室”活动,以鄞州区明伦村、湾底村，余姚市谢家路村、迴龙村为代表的15个行政村荣获“浙江省行政村示范档案室”称号,全市新农村建设档案工作整体水平居于全省前列。与此同时，市档案局还与市民政局联合下发《关于加强村务公开和民主管理档案工作的通知》，为规范农村民主政治建设过程中的档案工作提供了范本。全市各地在村级建档完成后，农村新领域档案工作有序开展，维护农民合法权益、农业产业化、农村基本建设、山林延包、村委会换届选举、行政村规模调整、农村劳动力培训等档案工作等都取得了一定的成绩。
    综合档案馆爱国主义教育基地是服务党委、政府中心工作的重要阵地。一年来，市、县两级综合档案馆充分利用这一优势,以举办综合展、巡回展，开设网上展厅、开辟宣传橱窗等多种形式，配合党委、政府中心工作，起到了宣传教育作用。市档案馆配合有关部门先后组织了 “长征，英雄的史诗----纪念中国工农红军长征胜利70周年”、“浙江省反腐倡廉成果”图片展，市委书记巴音朝鲁等市领导参观了展览并给予充分肯定。前来参观的市民达3万多人次。“浙江省反腐倡廉成果”图片展还成为成人仪式的课堂。县（市）区档案馆都举办了内容丰富多彩的展览，如江东区的“江东区十五成果展”，象山县的“孙茂芳事迹图文展”，宁海县的“永恒的瞬间－老照片展”等。全市各级档案馆还拓宽服务领域，利用计算机网络受众面广、影响力大、易被青少年接受的特点，建立网上爱国主义教育基地，开辟网上档案资料展厅，取得了良好的社会效果。
    （二）档案社会化服务不断拓展
    “加强档案社会化服务”是宁波市国民经济和社会发展“十一五”规划纲要对我市档案工作的要求。一年来，各级档案行政管理部门不断创新服务理念，不断完善服务功能，围绕档案服务做了大量的工作。
    已公开现行文件利用工作不断深化。全市12个综合档案馆已全部建立现行文件服务中心并向社会开放，大多被党委、政府指定为政务信息公开场所。各级档案行政管理部门认真贯彻落实《宁波市档案工作条例》和《宁波市政府信息公开规定》，依法开展现行文件服务中心建设、现行文件报送和利用工作。到目前为止，现行文件报送利用工作受到党委、政府的普遍重视。其中，市级现行文件报送工作已纳入机关公文处理考核评比范围；江北区、奉化市、宁海县等纳入到机关乡镇考核内容；江东区、镇海区等纳入机关档案年检内容；象山县档案局成为政务信息公开联席会议成员；余姚市列入到电子政务工程；海曙区纳入到《区行政规范制定审核和备案规定》中。现行文件查阅中心开设数年，已受社会组织和广大群众普遍欢迎。一年来，各地为完善这项工作做了许多工作。市档案局抽调力量就进一步做好现行文件利用工作进行了专题调研。各级档案馆面向社会需求，积极创新服务机制。宁海县专门在馆外选址，将“中心”设在临近县政府的中心地段，方便群众查阅利用；鄞州区等档案馆统筹规划现行文件服务中心设施建设；余姚市、江东区建设 “文档一体”查阅服务中心，有效整合资源。目前全市现行文件阅览场所达1000平方米，服务人次较上年度大幅上升。
    档案服务领域不断延伸，档案服务的广度不断拓展。社区档案服务在巩固中创新。海曙区、鄞州区积极开办家庭档案讲座，指导开展家庭建档活动，为社区档案建设注入了新的内涵。重大活动、重点工程、重要领域档案工作在规范中提高。市档案局与市重点工程领导小组办公室联合出台《宁波市重点建设项目档案管理办法》，规范重点工程项目档案管理。全市各级档案行政管理部门普遍开展重点工程项目档案登记备案工作，目前已登记备案的项目有85家。在加强业务指导的同时，加强了对重点工程档案全过程跟踪管理，已验收单位的档案合格率达100％。移民是一项政策性很强的工作，做好档案工作有利移民的长远生计。市档案局与市民政局及时出台《滩坑水库移民档案管理办法》，指导全面建立滩坑移民专门档案，为维护稳定做了一项很重要的基础性工作。宁海县、余姚市因移民档案工作出色，在全省移民档案工作会议上作了经验介绍。市档案局积极参与浙洽会、消博会、服装节等全市重大活动，加强相关档案收集与管理，接收重大活动档案760多件。档案部门参与重大活动已经常化、制度化。民营企业档案工作在探索中完善。各级档案行政管理部门引导民营企业创新档案工作制度、机制和方法，为民营企业提供了及时有效的服务。余姚市、鄞州区、慈溪市等地贯彻执行国家档案局《加强民营企业档案工作的意见》，对民营企业进行登记备案，开展建档试点，对亿元以上大型民营企业加强业务指导，规范档案管理。机关档案工作在发展中前进。市档案局将规范机关档案管理作为工作重点来抓，制定档案管理规范，开展档案升级达标申报和文书立卷改革，推进机关档案馆（室）现代化和规范化管理，不断提高档案管理整体水平。市级机关文书立卷改革、实施文档一体化管理比率超过80%。各地档案行政管理部门加强业务指导，档案年检等工作进一步规范，机关档案管理整体水平不断提高。
    （三）档案馆基础工作有了新发展
    各级档案馆重视资源建设，加大档案接收与征集的力度，档案资源总量有较大幅度提高。一年来，全市累计接收进馆档案共20多万卷，相当于前五年进馆总量的一半。在做好进馆单位档案接收工作的同时，社会征集广泛开展。市档案馆拓宽征集渠道，征集接收了大批老照片档案、外事礼品档案、重要荣誉档案以及清代家书等珍贵档案。各地通过开展“本地籍人士作品征集”、“城市记忆工程”等活动，面向社会征集了一批如民国二十年的农会通告、解放战争时期的老照片、周士菲的29块版画等珍贵档案史料，都引起了较大的社会反响。市城建档案馆重视收集城市变迁资料，组织专门人员拍摄各类照片2000多张，录像600多分钟，记录城市旧貌和重大城建活动。一年来，全市累计征集档案资料近5000卷（件）。
    以实施档案馆目标管理认定和复查认证为手段，我市综合档案馆整体管理水平又上新台阶。市档案馆继续保持省一级水平，宁海县、镇海区、慈溪市顺利通过省一级馆复查认证。目前，全市省一级馆达标率达70％。市国土、纪检、工商、统计、公检法系统均已通过省级认定，全市工商系统16个综合档案室全部通过省一级验收，市直机关省级认定率达60%以上。北仑区档案馆探索“大档案”管理体制稳步进行。各级档案部门继续加强档案信息资源开发利用工作，又有一批编研成果问世，《余姚民间艺术》、《鄞东前堰史氏宗谱》、《余姚市服务大全》等作品分获省编研成果一、二等奖。《中共宁波市委历次党代会文件选编》、《地权关系与社会经济变迁——近代宁波地契史料汇编》、《余姚境域县政概略》、《奉化企业家》等即将出版。镇海区、宁海县等继续开展视频档案采集与编辑工作。
  档案馆基础设施继续得到改善和提高。在各级政府和有关部门的支持下，档案馆库基础设施建设普遍得到重视，条件进一步改善，为档案事业的发展提供了必要的保障。市档案馆企业档案专门库房通过竣工验收，新增面积1000多平方米。北仑区档案馆新馆已近尾声，即将交付使用。鄞州区正在新建地情展示厅和专用库房。象山县、镇海区新馆建设已列入政府议事日程。部分县（市）区档案馆舍与设施条件通过改扩建，条件得到了较大改善。市级机关各部门的档案室硬件设施进一步改善，大型企业、重点工程项目的专业档案馆（室）建设得到了重视。
  （四）档案信息化工作步伐加快
  　　全市各级档案部门把信息化建设作为推动档案事业发展的突破口，全面加快信息化工作步伐，各项工作进展顺利。数字档案馆建设有实质性进展。宁波市数字档案馆项目作为“数字宁波”的重要组成部分，被列入我市电子政务三大应用系统之中，现已通过项目论证并正式立项建设。鄞州区数字档案馆项目一期已进入公开招标阶段。北仑区数字档案馆建设全面推开，完成软件开发和硬件购置，已完成130万张数字化全文扫描任务。档案数字化进程加快。各地努力加快档案数字化进程，积极开展计算机条目录入与全文扫描工作。市档案馆建立并完善了照片档案数据库、历史档案开放目录数据库，不断充实完善文件级、案卷级目录数据库，完成全部档案资料目录的录入核对工作，基本实现档案检索利用的现代化。江北区、奉化市等完成了所有婚姻档案数字化，完善了婚姻档案数据库。全市档案数据总量快速增加，一年来，完成档案和现行文件全文扫描140万页，电子数据库目录条目达到950多万条。通过建立各类专题数据库和开展网上目录检索与全文查阅服务，推进了档案利用信息化。网站建设水平不断提升。档案网站建设继续保持全省先进水平并有所提高，市档案局网站通过改造、调整，增加了互动功能，增强了网站综合实力。江北区、海曙区、宁海县档案网站均进行了改版，丰富了内容，增强了网站功能。据不完全统计，一年来，全市档案网页点击达百万次以上。此外，市档案局依托政务网积极开展构建宁波市电子文件、电子目录采集中心的调研工作。
  （五）档案法制和宣传教育工作稳步推进
      全市各级档案行政管理部门以贯彻落实档案工作相关法律法规、开展档案“五五”普法为抓手，增强依法行政能力，加大档案法制宣传教育与普及工作力度，全社会档案法制意识进一步提高，档案依法行政进一步强化。出台了一批与档案工作相关的规范性文件，如《市委办公厅 市政府办公厅关于加强社会主义新农村建设中档案工作的通知》、《宁波市重点工程项目档案管理办法》和《关于加强村务公开和民主管理档案工作的通知》等。档案行政行为进一步规范。我市认真贯彻落实国家档案局《档案行政许可程序规定》、省档案局《关于进一步贯彻〈行政许可法〉的通知》和《关于印发<宁波市档案局档案行政许可事项办理流程及相关文书格式>的通知》等文件精神，在明确行政执法主体资格和行政许可主体资格的基础上，完善了执法机制和行政许可制度。市档案局与市法制办联手，就贯彻《省重大活动档案管理办法》的情况组织了专题执法检查活动，促进了重大活动档案工作的依法有序进行。档案信息宣传工作又上新台阶。市档案局出台《关于加强宣传、信息、网站工作的意见》，对全市档案信息宣传工作提出了指导性意见。宁波日报在文化大市建设专栏中专门开设档案馆篇，广泛宣传全市档案馆建设的成就，扩大了知名度。《中国档案报》、《浙江档案》、《宁波通讯》等新闻媒体有多篇稿件宣传宁波档案工作。市档案局在继续编印《宁波档案》简报的基础上，创刊出版了《宁波档案》综合版，全面反映了宁波档案工作的面貌，受到各级领导和社会各界的好评。宣传活动日趋多样。市档案局全力营造局馆文化，借助馆徽公开征集，扩大了档案工作的社会影响面。各地继续开展档案进社区、街道、乡村“三进”活动，通过短信群发、宣传电影下村等形式宣传档案工作，增进人们对档案事业的了解。
  （六）外部环境不断改善，队伍建设不断加强。2006年是实施“十一五”规划的开局之年，一年中，各级领导给了我市档案事业极大的关心和支持。年初，郁义康副书记到市档案局视察并作重要讲话。年中，巴音朝鲁书记和市四套班子主要领导先后到市档案馆参观“纪念红军长征胜利70周年”、“浙江省反腐倡廉成果”等展览，并给予高度评价。年终，市人大常委会主任陈勇到市档案局视察档案工作，市人大常委会把档案行政执法检查列入2007年全市执法检查内容。成岳冲副市长亲自带队到市档案局检查廉政建设情况。象山县委周江勇书记对象山档案工作作出重要批示。江北区政府将档案管理列入对乡镇街道的考核内容。在各级领导和有关部门的关心和支持下，档案事业发展的社会环境和工作环境进一步优化。
  队伍素质进一步提高。各级档案行政管理部门积极组织开展各类档案岗位培训考试。一年来，全市共举办各类档案培训班57 期，受训3814 人次，先后有 61人通过档案初级考试，19人通过中级评审，2人获得档案高级技术职务任职资格。市档案局结合文明机关创建，开展文化环境建设，美化办公场所，营造文化氛围，优化服务环境。各地抓住档案部门女同志多的特点，因地制宜开展“巾帼文明示范岗”创建活动，打造文明窗口。市档案局和慈溪市档案局服务窗口分别被市妇联列为市级“巾帼文明示范岗”。档案部门转变工作作风，提高服务质量逐渐被社会认可。市档案局和余姚市档案局分别在机关民主评议中名列前茅。
  
  2006年全市档案工作是卓有成效的。这些成果的取得，依赖于我市各级党委、政府的领导、重视和支持，依赖于上级档案行政管理部门的指导，依赖于全社会和人民群众的关心和支持，依赖于全市所有档案人的努力和奉献。我们在肯定成绩的同时，也要清醒地看到新形势下档案工作面临的问题和困难。比如，全社会对档案工作的认识相对不平衡，档案资源建设还难以适应形势发展的需要，档案的社会服务功能尚待进一步拓展，影响档案事业持续发展的投入、人才等瓶颈制约依然突出等。这些问题和困难需要我们在今后的工作中加以改进。
  
  二、2007年全市档案工作的主要任务和要求
  我市档案工作的总体要求是：围绕“开好党代会、迎接十七大”这个总要求，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六大以来的各次全会精神，全面落实科学发展观，紧紧抓住服务构建社会主义和谐社会这一主题，改进服务，打实基础，优化环境，推动我市档案事业更好更快发展。具体要抓好六方面工作：
  （一）紧贴中心，抓住重点，做好服务文章。构建社会主义和谐社会是党和国家工作的大局，我市各级档案部门要树立政治意识、大局意识和责任意识，深入学习贯彻十六届六中全会精神，积极为构建社会主义和谐社会服务。坚持构建社会主义和谐社会的领域覆盖到哪里，档案工作就延伸到哪里、发展到哪里；社会主义和谐社会建设需要什么服务，档案工作就提供什么服务、做好什么服务。
  1、继续深化完善新农村建设档案工作。去年下发的市委办公厅、市政府办公厅《关于加强社会主义新农村建设中档案工作的通知》，是今后一个时期我市新农村建设档案工作的指导性文件。要把深入贯彻《通知》精神与继续落实全省档案工作服务社会主义新农村建设座谈会精神结合起来，巩固新农村建设档案工作成果，着力从深化、完善上做好五篇文章。一是加快行政村档案规范化建设步伐。巩固全市行政村建档成果，经常性加强督促检查。按照《浙江省行政村档案管理办法》和《浙江省行政村档案规范化建设测评标准》，以“档案完整、制度健全、管理规范、手段先进、服务高效”为目标，抓好行政村档案的收集和信息化管理，在全面推行行政村档案规范化建设的同时，争取有更多的行政村建成示范档案室。县（市）区档案行政管理部门要加强对这项工作的规划、指导与监督。二是加强和健全乡镇档案工作。不断创新乡镇档案管理体制和运行机制，完善乡镇档案管理机构，推进乡镇综合档案室建设，有条件的可建立乡镇档案馆。进一步制定完善乡镇档案工作制度，提高乡镇档案管理人员的素质。依法履行好乡镇档案保管利用与行政监督职责，在抓好乡镇机关档案工作的同时，对乡镇所属单位和行政村档案进行监督和指导。继续开展乡镇档案目标管理认定活动，全面提高全市乡镇档案的综合管理水平。三是紧密配合社会主义新农村建设的进程，抓好农村新领域档案管理工作。重点围绕村务公开和民主管理、农业产业化经营、农村基本建设、农村民主政治建设、农村社会保障、维护农民合法权益等方面，开展新农村建设档案工作。经常分析新情况、把握新形势、研究新问题，及时抓住、找准档案工作的切入点。四是根据省档案局的统一部署，抓好农村新型合作经济（供销合作社、信用合作社、专业合作社）建档工作。凡列入全省试点的地方要把农村新型合作经济档案工作抓起来，基本达到有人员管理、有管理制度、有档案实体、有查档目录、有专柜存放。继续抓好移民档案工作和山林延包档案工作，配合全国农业普查加强档案指导。五是不断探索，扩大新农村建设档案工作的服务面。积极引导行政村和乡镇档案室拓展服务功能，努力使镇村两级档案室成为农民了解镇情村务的窗口，掌握党和国家政策的平台，学习农业科技知识的课堂，维护自身权益的帮手。
  2、进一步加强档案馆爱国主义教育基地建设。利用馆藏资源发挥档案馆在爱国主义教育中的独特作用，是档案工作面向社会、服务群众、教育人民的行之有效的重要途径。各地要在人力、财力上加大投入，改善基础条件。已经挂牌建立的档案馆爱国主义教育基地，要想方设法扩大展示场所，改善环境条件，丰富教育内容。尚未建立爱国主义教育基地的，要争取有关部门的支持，尽早建立。要适应形势发展的需要，找准切入点，尤其要加强面向青少年的爱国主义教育，主动为未成年人思想道德教育提供服务。展览选题要突出时代精神、地方特色和文化品味。市档案馆今年要举办老照片展，通过挖掘馆藏内容，展示宁波的历史变迁。今年是中国人民解放军建军80周年、全面抗战爆发70周年、香港回归10周年和邓小平同志逝世10周年，各地要围绕这些重大历史事件的纪念开展爱国主义教育活动。
  3、切实加强现行文件报送利用工作。现行文件查阅利用是政府信息公开的一种重要形式，必须坚定不移地坚持并不断完善。市委办公厅、市政府办公厅已于年初下发了《关于进一步做好现行文件报送利用的意见》，文件对进一步提高现行文件报送利用工作提出了指导性意见，县（市）区和市级各部门要予以高度重视并认真贯彻落实。做好现行文件报送利用工作，一是要建立、完善长效机制，严格按照《宁波市政府信息公开规定》和《宁波市档案工作条例》，明确文件报送的内容和责任，对不按规定报送的单位和当事人要追究行政和法律责任。二是加强报送和收集工作，凡列入报送范围的有关文件，须在文件形成30天内向档案馆移交。三是深化现行文件的公开利用工作。市档案局已就具体问题发了通知，市级有关部门要落实人员、落实责任、落实制度，市委办公厅、市政府办公厅将于下半年就此作专项督查。
  4、继续推进创新领域和机关、企业档案工作。围绕市委、市政府“推进自主创新，建设创新型城市”的战略，各级档案部门要主动服务，将科技自主创新企业群、著名品牌企业列入档案管理的范畴，继续加强品牌建设和专利商标等知识产权保护领域的档案工作。指导和帮助各地知识产权企业、科研单位，制定知识产权档案管理规章制度，认真规范和抓好知识产权档案的收集、管理和开发利用工作。继续开展档案目标管理和档案年检活动，推进机关档案馆（室）现代化和规范化管理。继续加强企业档案工作，尤其要抓好对国有转制企业档案工作的监督指导。继续做好国企资产与产权变动、破产及改制中档案归属、流向的处置，确保国有企业档案资源的完整、安全和有序。营造民营企业档案工作政策环境，鼓励、支持和引导民营企业档案工作走自我管理、自我完善和自我发展之路，大力推进民营企业档案建档和企业档案规范化。
  5、抓好慈善事业、劳动就业、社会保障、社会信用、信访安全、环境保护和社区建设等档案工作的指导，为构建社会主义和谐社会服务。各级档案部门要加强对慈善事业和有关活动的收集和档案业务指导。要根据市场经济体制下就业方式的一系列变化，以维护劳动者切身利益为出发点，规范企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、人才市场和劳动力市场档案工作等，为发展和谐劳动关系服务。积极探索建立与社会信用体系相配套的信用档案工作体系，加强对公共信用信息归集单位、信用中介机构和相关机构档案工作的指导，使信用档案工作成为社会信用体系不可或缺的基础。做好信访、平安创建、社会治安综合治理、安全生产监督的档案工作，为建设“平安宁波”服务。做好环境保护档案工作，今年将开展第一次全国污染普查，要依照《普查工作档案管理规定》，指导各级普查主管部门做好普查档案资料的收集、整理和移交工作，确保档案资料的完整与安全。社区档案工作要在普遍建档的基础上，再上新台阶，重点是建立规范、扩充内容、改善服务，开展社区示范档案室创建活动，全面提高我市社区档案工作水平。
  （二）继续提高依法治档水平。各级档案行政管理部门要进一步加大档案法制建设步伐，提高档案工作依法行政意识，坚持依法管理档案事业。要大力加强档案立法建设，建立健全覆盖和谐社会建设各领域的业务规范体系，使各项工作有法可依，有规可循。三季度，市人大常委会将对近年我市贯彻实施《档案法》、《宁波市档案工作条例》情况进行执法检查。这是压力，也是动力。各地要以此为契机，进一步统一思想，主动自查，认真整改，促进《档案法》、《宁波市档案工作条例》等法律法规和省、市《关于加强新时期档案工作意见》在我市的贯彻实施。
  各级档案行政管理部门要继续推行档案行政执法责任制，坚持执法检查与业务指导相结合，实现档案执法检查经常化、制度化。强化对重大项目、重点工程、重点领域以及涉及群众切身利益部门档案工作的指导和监管。
  《档案法》的修改已列入全国人大常委会的调研项目，国家档案局将有计划、有组织地开展调查研究，各级档案部门要积极配合，结合工作实践提出合理化建议。
  （三）稳步推进档案信息化建设。宁波市数字档案馆已立项建设，要全力以赴确保项目建设保质、高效、有序进行，按照宁波市电子政务网络建设的要求进行统一部署与规划，实现与宁波市电子政务外网平台无缝连接，建立信息共享通道，并以此为契机加强数字档案馆各类业务系统和档案资源库的建设，实现各业务系统间的集成。争取用2-3年时间建成全省示范型数字档案馆，象山县、江东区、鄞州区等地档案馆要争取建成具有宁波特色的数字档案馆，更好地发挥档案馆作为区域档案信息中心的地位和作用。有条件的县（市）区可以积极探索依托政务网建立本地区电子文件中心或电子文件备份中心，把电子信息资源收集完整。
  要进一步完善网站建设，提高网站科学管理水平和信息服务能力。利用公众网定期公布开放档案、业务信息，举办网上展览，开展文件目录及全文信息查询服务。同时要加强网上信息安全管理，优化网络环境，确保网络安全。
  继续积极推进机关文书立卷改革，推广文档一体化信息管理软件应用。市直机关单位档案管理计算机应用率达到90%，县级机关达到70%以上。各级档案馆进馆单位要率先普及计算机应用，规范电子文件归档与电子档案管理，有效落实市“两办”《关于开展档案机读目录接收进馆工作的通知》要求，逐步开展纸质档案与电子全文的同步接收。为各地数字档案馆建设创造有利条件。要争取在档案科研项目上取得突破。
  （四）加快档案馆基础设施建设，不断增强档案馆综合实力。加强档案功能建设要有新视野，综合国内外的发展趋势，努力打造新型档案馆，争取具备政府公共信息服务、人文历史和现代文明展示、爱国主义教育基地、现行文件利用中心、社会档案寄存中心、智能化数字档案馆、机关电子文件备份中心、学术交流和文化休闲等功能，充分体现政务公开、文化展示、在线服务、传统教育等服务内容。进一步增强档案工作的管理性、政治性、服务性、科学性、文化性。各县（市）区要加大综合档案馆基础设施建设的力度，提高综合档案馆的建设水平。市档案局要加紧做好特藏档案全面摸底调查和初选工作，提出初选特藏档案内容和抢救复制计划。尚未达到省一级综合档案馆标准的地方档案馆，要制定争创计划，早日达标，提高我市档案馆建设的总体水平。要持之以恒地做好档案安全工作，改善档案馆库设施和档案保管条件。继续完善档案管理规章制度和安全应急防范机制，确保档案的绝对安全。
  继续加强档案资源建设。各地要抓住机遇，做好依法接收工作，加强接收工作的指导检查，继续开展国有转制企业档案接收工作，保证进馆任务按期完成，确保进馆质量。要继续加强对本地区重大活动、重要事件和地方特色档案的征集工作。在保持原有征集渠道的基础上，扩大社会档案征集面，探索开展非物质文化遗产的征集，丰富馆藏的种类，优化馆藏结构。
  要根据档案数字化、档案开放利用的需要，逐步开展档案鉴定工作。贯彻国家档案局《重点档案抢救和保护经费管理办法》，有计划地开展重点档案的抢救与保护，务求取得实效。继续探索科学合理整合档案信息资源的有效方式。把建设档案资料目录中心作为整合档案信息资源的重要途径之一，推进区域性档案资料目录信息中心建设。继续加强档案信息资源开发工作。依托现有档案资源，自行组织或依靠社会力量，创造更多、更好的档案文化产品，满足群众日益增长的文化需求。市档案局将与宁波大学历史系合作，成立宁波档案史料研究中心，争取年内做好《〈申报〉宁波史料汇编》的编辑出版工作。各县（市）区要因地制宜开发档案信息资源，拿出高水平的成果，为文化大市建设增光添彩。
  贯彻落实好国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）。《规定》是国家档案局为进一步规范机关档案工作而出台的具有法律效力的政府规章，是开展机关档案工作的基本依据，各地、各部门和单位要高度重视，把贯彻《规定》作为今年的一项重要任务来抓。市级机关各部门要严格按照《规定》，抓紧调整并制定有本机关特色的实施细则或方案，于今年6月底前将文件材料归档范围和文书档案保管期限表报市档案局审定后执行。各级档案行政管理部门要加强调查研究和指导监督，深入机关部门，了解贯彻实施中出现的共性问题，帮助解决工作中遇到的具体问题和困难，共同研究解决的办法。要善于发现典型，总结经验。市档案局将把各单位贯彻落实《规定》的情况作为今年档案工作年检的一项重要内容。
  国家档案局计划从今年起的两年内，以省、自治区、直辖市、计划单列市为对象，开展档案事业发展第一轮综合评估。这是国家创新档案事业管理模式、推动档案事业全面发展的重要举措。档案事业综合评估，将全面检阅我市“十五”档案事业发展状况，包括法制环境、档案业务基础、社会环境和工作条件等，涉及面广，是一项系统工程。全市档案系统要广泛动员，充分准备，巩固成果，弥补不足。通过综合评估，进一步夯实档案工作基础，推动我市档案事业更好更快发展。
  （五）加强宣传工作，扩大档案工作影响面。档案新闻宣传工作是各级党政领导了解档案事业发展的窗口，档案文化宣传是争取社会各界有力合作的桥梁，档案业务宣传是档案工作横跨百业的交流平台。各地要以法制宣传为重点，抓住开展“五五”普法教育的契机，进一步普及档案法制知识，增强全社会的档案法制意识。各级档案部门要密切配合，形成合力，大张旗鼓地开展档案法律法规、档案业务知识和档案利用效益等各类宣传活动。以《档案法》颁布20周年、《浙江省国家档案馆管理办法》颁布实施和《宁波市档案工作条例》颁布10周年为契机，精心准备“档案宣传月”系列宣传活动。各地要继续创新档案宣传形式，面向基层，贴近百姓，组织开展各类档案宣传、咨询、讲座和参观考察等活动。
  （六）继续加强档案干部队伍建设，强化思想作风建设、能力建设、环境建设，打造一支过硬的档案干部队伍。现代化的国家需要现代化的档案事业，现代化的档案事业需要全面发展的高素质人才。拓展档案工作新视野、开辟档案资源建设新渠道、树立档案服务利用新观念、提升档案服务社会新水平，最终都要靠人才去落实。因此，全面提高档案干部队伍的整体素质，增强档案干部队伍的凝聚力、战斗力，培养一批“想干事、能干事、会干事、干成事”的新型人才，是档案工作服务和谐社会的根本保证。首先，要加强思想政治建设。各级档案行政管理部门要加强领导班子、党风廉政和行风建设，坚持把经常性的思想政治教育贯穿到日常的工作学习中去，坚定档案工作者走中国特色社会主义道路的理想信念，不断增强政治意识、责任意识、大局意识，提高执行党的路线方针政策的坚定性和自觉性，坚持维护历史面貌的求实精神。其次，要加强业务能力建设，各地要继续贯彻省档案局《关于加强新时期档案人才队伍建设的意见》，一方面要继续有计划、有重点、多层次地组织开展档案干部继续教育和档案从业人员专业培训，加强档案干部队伍的业务新知识与现代化应用技能的学习与教育培训，更新知识，增长才干；另一方面要通过招聘、考录，有计划、有步骤地补充计算机、展览、策划、宣传等方面的专业人才，优化结构，增强活力；要增加档案干部外出考察与交流的机会，拓宽干部的视野，改进工作方法。要大力加强机关文化建设，主动把档案工作融入文化建设之中，挖掘档案的文化内涵，营造档案的文化氛围，展示档案的文化形象。市档案局要深入开展文明机关创建工作，争取年底创建成功。各地要进一步巩固“巾帼建功示范岗”创建活动成果，充分调动和发挥广大档案干部服务和谐社会建设的聪明才智。
  
  同志们，我们正处在档案事业发展的关键时期，工作任务十分繁重。让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面贯彻落实科学发展观，立足服务大局，抓住发展机遇，求真务实，团结进取，不断推动全市档案事业更好更快发展，为构建社会主义和谐社会作出应有的贡献，以优异成绩迎接党的十七大和市第十一次党代会的胜利召开。